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Nachdem Sie in dem Artikel »Adobe Reader PDF Kommentar- & Korrekturfunktion« erfahren haben, wie man ein PDF Dokument mit Anmerkungen versieht, möchte ich Ihnen hier kurz und knapp zeigen, wie Sie ein Dokument mit all seinen Kommentaren auf Papier ausdrucken können.

Wie das funktioniert und was für Möglichkeiten Sie dabei haben, zeigt dieses kompakte Video in nur 2 min.:

 

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Wenn Sie ein PDF erhalten, welches mit Kommentaren versehen wurde – entweder in Form von „Sprechblasen“, Notizen genannt oder in Form von „Markierungen“, Text hervorheben genannt, dann wird das in etwa so aussehen, wie das Dokument in dem vorliegenden Video.

Selbstverständlich kann es trotz der nützlichen Möglichkeit, PDF Dokumente papierlos korrigiert und kommentiert von anderen Personen zu erhalten immer mal einen Grund geben, dass man die Korrekturen ausgedruckt vorliegen haben möchte.

Der Adobe Reader sowie die professionelle Variante Acrobat X bieten hierfür zwei Varianten: Sie können entweder die Kommentar-Fenster direkt so ausdrucken, wie sie sie auf dem Bildschirm sehen, oder alle Anmerkungen werden Durchnummeriert und sie erhalten am Ende des Dokuments eine Kommentarliste.

Die beste Methode, die Anmerkungen durchzugehen und den Überblick zu behalten, ist meiner Meinung nach aber immer noch die Bildschirmansicht. Die beiden Möglichkeiten des Ausdrucks haben ihre Vor- und Nachteile, aber optimal sind sie beide nicht, denn:

  • Bei Variante 1 können die Kommentarfelder große Teile des Dokuments abdecken, sie können überlappen oder am Dokumentrand abgeschnitten werden.
  • Bei Variante 2 hat zwar alles seine Ordnung, aber bei jedem Kommentar eine Nummer zu lesen und diese in einer Liste nachzuschauen kann bei größeren Dokumenten auch zur Fleißarbeit werden.

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André Morre

Selbstständiger Grafik-Designer und Inhaber dieser Internetseiten.
Konzeption, Design, Webdesign, Text, Fotografie

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